Totum — open source конструктор CRM, ERP и произвольных учетных систем

Разработка на заказ

Мы выполняем работы по разработке конечных решений для бизнеса.

— Бюджетная вилка на разработку ~150К—1М р.

— Медианная стоимость реализованных проектов ~200-300К р.

Разработка на заказ не Totum похожа по цене на типовые SAAS-решения на pro-тарифах. Например:

SAAS: 1 500 р./мес * 12 польз * 12 мес * 3 года = 648 000 р.

Totum: разработка 300 000 р. + (обслуживание (1 500 р. VPS/мес + 8 000 р./обсл) * 12 мес * 3 года) = 642 000 р.

Для оценки стоимости проекта потребуется ответы на вопросы ниже 👉

Подготовка

На этом этапе мы обсуждаем с вами техническое задание и определяем:

— Общая логика системы

— Количество таблиц и полей по блокам и в системе в общем

— Сложность алгоритмов

— Структура Ролей и Пользователей

— Количество и состав внешних синхронизаций

— Количество и состав шаблонов печати

— Количество и сотав отправляемых системой email

Логическая схема

— Логическая схема очень важна, тк мы не сможем внести изменения в нее по ходу разработки без роста стоимости контракта.

Приложение к договору

Скачать образец Приложения в PDF

Скачать образец Договора в PDF

— Подготовка Технического задания будет включена в стоимость проекта, на момент заключения договора она уже выполнена.

— Конкретные поля не описываются, тк мы легко можем вносить в них изменения, если эти изменения не затрагивают центральную логику.

— Помимо этого, мы соглашаемся с тем, что вид и возможности полей будут ограничены стандартными возможностями платформы Totum.

Мы, как разработчик платформы, не берем проекты, в которых требуется разработка специальных интерфейсов — это могут сделать наши партнеры.

Сроки разработки

Сроки разработки зависят от:

— Имеющихся у нас свободных производственных слотов.

— Объема разрабатываемого решения.

— Чистое время можно приблизительно прикинуть на этом калькуляторе.

— Что бы получить количество рабочих дней — разделите на 3 (часа в день)

Разработка 1 этапа

— Мы приступаем к разработке после подписания договора и получения предоплаты.

— Разработка ведется на нашем сервере, мы предоставляем доступ для ответственного лица заказчика для контроля сроков.

— По окончании 1 этапа, помимо Актов мы подписываем Соглашение о готовности к вводу в эксплуатацию и согласуем график переноса архивных данных и необходимое минимальное обучения сотрудников Заказчика, которое он должен провести перед запуском.

Запуск

— Мы на связи, через специально созданный чат в Telegram — оперативно исправляем обнаруженные ошибки.

Это сложный этап для любого Заказчика. Он требует большого количество усилий в ограниченный промежуток времени.
Бездействие Заказчика на этапе запуска ведет к невозможности дальнейшей разработки и эксплуатации системы.

Разработка 2 этапа и гарантийная техподдержка

— Выполняется разработка тех частей решения, которые были запланированы после запуска системы (например Отчеты).

— Отвечаем на возникающие вопросы и вносим корректировки, укладывающиеся в техническое задание.

Передаем на подготовленный Заказчиком сервер

— Если это определено Договором.

— Или продолжаем обслуживать систему на собственном сервере за абонентскую плату.

— Как вариант, мы разворачиваем и поддерживаем отдельный сервер, зарегистрированный на Заказчика у ispserver.ru.

Дальнейшее техническое обслуживание

Постоянное полное, при котором мы оперативно отвечаем на возникающие вопросы — необходимо для систем с внешними синхронизациями. Рассматриваем и выполняем запросы на доработки в приоритетном порядке.

Постоянное частичное, при котором мы следим за сервером максимум с 1 (одной) внешней синхронизацией, отвечаем на вопросы в течении 2-х рабочих дней и рассматриваем запросы на доработки в приоритетном порядке.

Разовое — в этом случае любые запросы по окончанию гарантийной техподдержки рассматриваются нами как Новый договор без гарантий сроков рассмотрения.

Если вы хотите оценить и заказать разработку — проведите небольшую подготовительную работу. Ответьте на несколько вопросов, ответы будут необходимы для оценки стоимости работ:
1. Направление деятельности компании:

— Торговля {online} (количестов SKU в обороте, количество чеков в день)

— Производство (количество участков/линий, требуется ли ведение плана, количество нарядов в смену, количество техкарт, среднее количество учитываемых этапов от сырья до готовой продукции)

— Оптовая торговля (количестов SKU в обороте, количество счетов в день)

— Документы {юридические услуги, кадастр итд} (количестов чеков в день, количество администраторов, общий объем базы)

— Обучение (количестов чеков в день, количество администраторов и тренеров)

— Услуги (количество чеков, количество администраторов и мастеров)

2. Три конкретные проблемы, которые есть сейчас, которые должна решить автоматическая система учета:

1.

2.

3.

3. Предполагаемая система решит одну из предложенных задач:

— Позволит сократить персонал (сколько человек?)

— Позволит обрабатывать больше заказов (насколько больше, есть ли предпосылки к росту объемов?)

— Позволит снизить риск возникновения критических ошибок (сколько их сейчас, до какого уровня планируется снизить?)

— Позволит освободить время первого лица от рутинной работы (сколько часов в неделю?)

— Позволит повысить доверие к системе финансовых расчетов между контрагентами и снизить денежные потери (сколько их сейчас, какое количество чеков в день?)

— Позволит в автоматическом режиме предоставлять необходимые контрагентом данные — сроки производства, остатки на складах (является ли это в вашем случае конкурентным преимуществом, количество запросов в день, количество позиций по которым предоставляются данные?)

— Позволит снизить риск возникновения ответственности — коммерческой, административной или уголовной (в чем заключается риск, как его снизить?)

— Ни один из вариантов не подходит

4. Какой прогнозируется денежный эффект в течении 2-х лет, от запуска системы в работу?
5. Каким образом осуществляется решение проблемных задач сейчас?
6. Почему текущее решение перестало быть работоспособным, что изменилось в вашем бизнесе/секторе рынка за последний год, что привело к невозможности использовать текущие методы учета дальше?
7. Какое упрощение работы предполагается для рядового пользователя системы при переходе на ее эксплуатацию, сколько часов своего рабочего времени он сэкономит в неделю?
8. Есть ли со стороны Заказчика ответственное лицо, которое будет вести проект, какова его должность в компании?

— Владелец

— Руководитель

— Управляющий менеджер

— Линейный менеджер

9. Какое количество пользователей предполагается у системы, какие предположительные роли будут в ней задействованы?

— Руководитель

— Линейный руководитель

— Менеджер/Администратор

— Старший бухгалтер

— Бухгалтер

— Начальник производсва/Супервайзер

— Мастер цеха/Куратор

— Рабочий/Тренер

— Закупщик

— Логист

— Сторонние роли (дилер/клиент)

— допишите если не нашли нужных

10. Какие внешние синхронизации должны быть у системы?

1.

2.

3.

11. Ранжируйте следующие пункты по значимости для успешного запуска в вашем случае:

— Логика системы

— Визуальный дизайн системы

— Полнота и валидность данных в системе

— Скорость работы для пользователя

Результат отправляйте сюда:

totum@totum.online — просто почта.

telegram — просто Telegram.

Демо 👉

Если вы хотите попробовать Totum до установки на собственный сервер — оставьте заявку. Мы пришлем доступ на почту в течении 30 минут. Все происходит автоматически в любое время суток.